¿Tenés pilas de carpetas ocupando espacio en tu oficina? ¿Perdiste tiempo buscando un contrato o una factura que “en algún lugar estaba”? Si sos PYMES o trabajas de forma independiente, esto probablemente te suena familiar.
La gestión documental es uno de los principales retos operativos para las PYMES y profesionales independientes. Expedientes acumulados, espacio físico limitado y archivos difíciles de localizar representan pérdidas reales de tiempo y recursos.
Digibox ofrece una solución integral de custodia documental, con la posibilidad de incorporar digitalización según las necesidades de su empresa.
1. Recolección en su lugar de trabajo. Coordinamos el retiro de sus documentos sin costo adicional. Cada caja recibe un código único de trazabilidad y queda bajo custodia en bodega segura, con control de acceso, protocolos de confidencialidad y seguro básico contra incendio y robo incluido. Aplicación para cualquier tipo de archivo: contratos, facturas, expedientes médicos o legales y documentos administrativos, entre otros.
2. Digitalización opcional bajo demanda — si la necesita. De forma opcional, sus archivos pueden ser procesados con escáneres de alta resolución e indexados para facilitar su búsqueda en línea. No es un simple escaneo: cada documento se organiza para ser localizado con rapidez. Tiempo estimado: 5 a 10 días hábiles.
3. Acceso y control en todo momento. Puedes consultar el inventario de sus cajas, solicitar documentos físicos en 1 día hábil, y si optó por la digitalización, buscar y descargar archivos desde cualquier dispositivo.
Planes mensuales y anuales disponibles desde $49 al mes. Conozca más en aplicomcr.com/digibox