Laserfiche es un software inteligente de gestión de datos que ayuda a las empresas a capturar, asegurar y organizar documentos críticos de negocios digitalmente en un solo lugar. Sus flujos de trabajo, formas electrónicas y panel de análisis eliminan las intervenciones manuales.

Es un sistema de gestión de contenido empresarial (ECM) que es adecuado para organizaciones grandes y pequeñas. Cuenta con flujos de trabajo alimentados por IA, formas electrónicas y análisis de procesos.

Laserfiche costa rica

Tu mejor opción de Laserfiche en Costa Rica es con Aplicom, nuestro software proporciona flujos de trabajo simplificados para automatizar procesos comerciales que pueden ahorrar tiempo y dinero a las empresas. Estos procesos pueden incluir la incorporación de los proveedores, la gestión de cuentas por cobrar, la gestión de contratos y más.

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Los flujos de trabajo simplificados ayudan a eliminar los retrasos para completar las tareas comerciales y mejorar la comunicación interna y externa. También facilitan rastrear las cargas de trabajo de los empleados y las tasas de éxito.

El flujo de trabajo es la aplicación principal utilizada en LaserFiche, pero también se complementa con formularios y conectores que permiten automatizar una variedad de diferentes funciones comerciales. Los formularios son excelentes para crear formularios de entrada personalizados que se pueden enrutar y guardar en el repositorio, mientras que los conectores proporcionan una interfaz para integrar formularios y flujos de trabajo juntos.

Los flujos de trabajo simplificados son un componente esencial de una empresa moderna, especialmente en industrias muy reguladas como la atención médica y los servicios financieros. Laserfiche ha desarrollado una serie de herramientas que pueden ayudar a las organizaciones a optimizar sus flujos de trabajo, incluida la gestión de contenido electrónico y la automatización de procesos robóticos (RPA). Estas soluciones están disponibles para organizaciones pequeñas a grandes por igual.

Beneficios del uso de LaserFiche

En una época en que los documentos en papel se están convirtiendo en una rareza, muchas compañías aún tienen sus procesos en su lugar que dependen de ellos. Estos procesos no solo están perdiendo tiempo, sino también creando una tensión innecesaria en el medio ambiente.

La buena noticia es que hay soluciones que pueden ayudar a su negocio a manejar su uso en papel y simplificar los procesos de trabajo. Una solución es convertir todos sus documentos en papel físico en archivos digitales, que se pueden recuperar fácilmente de cualquier dispositivo conectado a Internet.

Agilizar y automatizar sus flujos de trabajo con el diseñador de flujo de trabajo fácil de usar de LaserFiche y modelador de procesos de formularios. Cree y publique formas electrónicas que simplifiquen el enrutamiento, la aprobación y el procesamiento de tareas, proporcionando una experiencia de usuario unificada que se traduce en múltiples tareas.

Asegúrese de la seguridad de sus registros con las robustas políticas de retención de LaserFiche, el registro de auditorías y las notificaciones. Esto asegura que la retención de un registro se gestione de manera precisa y transparente para todas las partes involucradas, incluso cuando se mueve a través de varias etapas del ciclo de vida.

Gestión de documentos

Las capacidades integrales de gestión de documentos de Laserfiche le permiten capturar, administrar y almacenar el contenido de manera eficiente. La solución también permite a los usuarios acceder y recuperar documentos con aplicaciones de escritorio, web y móviles.

Elimine el hipo de proceso transformando documentos en papel en archivos electrónicos que se almacenan en un repositorio organizado y seguro. Los archivos se pueden recuperar fácilmente con búsqueda de texto completo y presentación automática.

A diferencia de otros sistemas de gestión de documentos, LaserFiche combina la funcionalidad de gestión de contenido empresarial (ECM) con potentes herramientas de gestión de procesos comerciales (BPM), seguridad y auditoría para guiar a las organizaciones a un estado de productividad más alto.

Con una estructura de diseño fundamental diseñada para satisfacer las necesidades de su departamento de TI, LaserFiche es fácil de comprar, implementar y soporte. Sus características únicas incluyen servidores y repositorios ilimitados, captura de flujo de trabajo y gestión de registros transparentes.

La funcionalidad de formularios de LaserFiche proporciona a las empresas la libertad de crear y configurar formularios personalizados sin la ayuda de un desarrollador. La plataforma también ofrece una serie de opciones de seguridad y autenticación, incluidas las credenciales del usuario, que garantizan la confidencialidad del usuario y el acceso autorizado a los datos personales.

Colaboración

Cuando se trata de colaboración, LaserFiche ofrece una serie de características que facilitan el trabajo juntos. Por ejemplo, la versión de documentos lo ayuda a realizar un seguimiento de los cambios y retener versiones anteriores para reutilizarlos en futuros documentos.

Además, se puede utilizar una variedad de formularios electrónicos para administrar digitalmente los procesos comerciales, como el reembolso de viajes, las solicitudes de insignias y más. Estas soluciones son sin problemas de crear y fáciles de usar, sin necesidad de codificación.

Para ayudarlo a satisfacer las necesidades de su negocio, LaserFiche ofrece un conjunto de plantillas de solución específicas de la industria y el departamento que permiten el desarrollo rápido y la implementación de formularios electrónicos, flujos de trabajo automatizados e integraciones. Además, con SaaS, modelos de implementación híbridos o autohostados, la plataforma LaserFiche permite la transformación digital a través de la automatización de procesos comerciales, el análisis y las capacidades de gestión de contenido.

Automatización

La plataforma LaserFiche automatiza y acelera una amplia gama de procesos comerciales, lo que permite a las empresas de todos los tamaños simplificar el cumplimiento y mejorar el valor que proporcionan. También ayuda a las organizaciones a escalar y entregar experiencias digitales de los clientes.

LaserFiche ha estado ayudando a las empresas a transformar sus operaciones durante más de 30 años al proporcionar una poderosa solución de gestión de contenido empresarial que se puede configurar y adaptar fácilmente para satisfacer sus necesidades. Su poderoso flujo de trabajo, formularios electrónicos, gestión de documentos y capacidades de análisis lo ayudan a eliminar los procesos manuales y optimizar toda su organización.

LaserFiche automatiza su proceso de servicio al cliente. En lugar de un proceso en papel de 27 pasos con un tiempo de respuesta de dos días, los clientes ahora pueden enviar formularios electrónicos y recibir la información que necesitan rápidamente, ahorrando tiempo y dinero.

La automatización de procesos robóticos (RPA) es una solución creciente para muchas industrias. Permite al personal automatizar tareas manuales repetitivas que previamente requerían una interacción humana, como la entrada de datos o los formularios de completar.