Servicio de custodia
documental
¿Busca servicios de custodia documental con los más altos estándares de calidad?
Somos expertos en inventario de cajas y documentos, nuestro personal está especializado en custodia, traslado y digitalización de documentos.
Contamos con software especializado para el control y tracking de órdenes de trabajo.
Órdenes de trabajo en línea para:
- Solicitud de recolección de instalaciones del cliente al depósito
- Solicitud de traslado del depósito a las instalaciones del cliente
- Solicitud de envío de expedientes y/o documentos en formato digital
- Solicitud de destrucción de documentos
Beneficios
- Custodia documental con los más altos estándares de calidad
- Inventario de cajas y documentos en tiempo real para autogestión por parte del cliente
- Integración con Software de Gestión Documental de calidad mundial
- Flota vehicular de recolección y entrega monitoreada por GPS y completamente cerrada para el adecuado transporte de documentos.
Seguridad
- Depósito en condominio con seguridad 24/7
- Políticas internas de seguridad
- Piso adaptado
- Cámaras de seguridad
- Sistema de detección de incendio
- Extintores de fuego
- Área exclusiva para visitantes
- Control de plagas
Operación del depósito
- Racks de acero
- Estructura tipo Mezanine sin necesidad de usar montacargas
- Sistema de estibas aprobado
- Monitoreo de humedad y temperatura
- Iluminación apropiada
- Control de acceso magnético
- Órdenes de trabajo digitales, con trazabilidad y código de barras
